TomoShare

TomoShare

La cantidad de información y documentación con el que actualmente operan empresas e instituciones es cada vez mayor, independientemente de su tamaño y volumen de negocio. Asegurar una buena gestión y almacenamiento de sus documentos resulta un factor clave para el buen funcionamiento de las organizaciones.

Problemática actual

  • Alto consumo de papel
  • Información no ordenada
  • Documentos que se pierden
  • Pérdida de tiempo en encontrar documentación
  • Pérdida de clientes y de reputación por mala organización de los datos
  • Escaso conocimiento o incumplimiento de la LOPD y de la ISO 27001
Imagen Papeles

Nuestro software de Gestión Documental TOMOShare permite la administración y gestión de documentos de todo tipo, tanto generados dentro como fuera de la empresa.

Ventajas

  • Posibilidad de escaneo masivo de documentos
  • Información guardada con seguridad
  • Control de versiones
  • Creación de metadatos de búsqueda según tipo de documentos
  • Acceso a documentación por roles
  • Integración con ERP
  • Automatización de procesos empresariales
  • Interfaz Web receptiva
  • Administración de contenido en la nube
  • Posibilidad de crecimiento y control del flujo de información
  • Copias de seguridad programadas
  • Asesoramiento técnico para cumplimiento de la LOPD. Obligaciones del responsable de Seguridad
Imagen Portatil

Basándonos en nuestro Gestor Documental TOMOShare hemos desarrollado aplicaciones específicas tales como:

  • Gestor de incidencias
  • CRM para controlar comunicaciones con clientes
  • Gestor de expedientes
  • Registro de todos los documentos (entradas/salidas)
Imagen Warning